Mari kita lihat apakah salah satu dari pertanyaan ini membunyikan bel:
- Apakah Anda langsung kewalahan oleh banyaknya item dalam daftar tugas Anda?
- Apakah to-dos dan janji temu tergelincir melalui celah?
- Apakah Anda seorang ibu yang mengenakan banyak topi, selalu berjuang untuk menjaga diri Anda tetap menunjuk ke arah yang benar?
- Apakah Anda memiliki fleksibilitas dalam jumlah yang wajar dalam hidup/sekolah/pekerjaan Anda dan perlu membuat struktur Anda sendiri?
- Apakah Anda merasa dikalahkan pada akhir hari, minggu, atau bulan?
Jika Anda menjawab ya untuk salah satu di atas, jangan khawatir … itu juga saya! Kemudian saya menyadari bahwa jika saya akan seefektif di rumah seperti saya dalam bisnis, saya membutuhkan sistem yang lebih baik.
Tidak ada keraguan tentang itu: Tingkat stres saya turun secara dramatis pada hari saya belajar memblokir jadwal.
Bonus: Solusi penghilang stres ini tidak rumit dan tidak mahal untuk digunakan. Anda hanya perlu kertas dan peralatan menulis!
Mengapa jadwal blok sangat kuat
Jadi, apa penjadwalan blok ini dan bagaimana tepatnya itu akan menyelamatkan kewarasan Anda sambil meningkatkan produktivitas Anda?
Penjadwalan blok hanyalah cara untuk mengambil daftar tugas Anda dan mengaturnya dengan tugas-tugas seperti. Anda kemudian memasangkan tugas -tugas seperti dalam blok untuk memaksimalkan efisiensi Anda dan memungkinkan Anda untuk mencapai lebih banyak dalam waktu yang lebih sedikit.
Pikirkan semua topi yang Anda kenakan sepanjang minggu tertentu: istri, ibu, pelayan, koki, sopir taksi, eksekutif, guru, orang pembersih, pelari tugas, asisten pribadi … daftarnya terus berlanjut.
Bagaimana jika Anda menjadwalkan daftar tugas Anda ke blok waktu yang menyatukan tugas-tugas menjadi segmen minggu Anda yang masuk akal? Tidak ada lagi celah aneh di hari Anda membuang seluruh aliran Anda dan membuat Anda kelelahan hanya memutuskan apa yang harus dilakukan selanjutnya.
Inilah kekuatan jadwal blok:
Menghentikan kelelahan keputusan
Penelitian telah menunjukkan bahwa ketika kami membuat lebih banyak keputusan sepanjang hari, kami menggunakan kontrol diri kami (ya ada jumlah terbatas yang tersedia!) Dan cenderung membuat lebih banyak pilihan ruam, kurang diinginkan. Setelah kami menggunakan kekuatan pengambilan keputusan itu, otak kami hanya ingin mengambil jalan keluar yang mudah!
Setiap ibu tahu seperti apa. Anda menyelesaikan tugas dan memikirkan langkah -langkah untuk hal berikutnya dalam daftar, dan kemudian pasangan atau anak mengajukan pertanyaan. BAM … Anda langsung kewalahan dan frustrasi. Dalam kebanyakan kasus, ini hanya karena otak Anda memiliki terlalu banyak tab terbuka!
Dengan memberi diri Anda rutinitas yang fleksibel, Anda mendapatkan struktur yang kita inginkan tanpa persyaratan kaku yang secara alami kita lawan.
Melindungi prioritas Anda
Memiliki blok outing yang ditetapkan telah menghemat banyak waktu dan frustrasi untuk saya sendiri. Ketika ditanya ketika saya tersedia untuk membuat janji, saya selalu memiliki jawaban 1: 30-4: 30 dengan MWF lebih disukai, meskipun jika saya mencoba masuk ke jadwal yang lebih ketat saya telah melakukan t-th dan hanya membalikkan blok 1: 30-4: 30 untuk hari lain dalam seminggu.
Penjadwalan blok tidak menggantikan daftar tugas Anda, itu membuatnya lebih efisien dan dapat dikelola.
Menghemat waktu
Penjadwalan blok memungkinkan saya untuk tidak hanya merasa seperti saya sedang mencapai sesuatu di setiap bidang kehidupan saya sepanjang minggu, tetapi untuk benar -benar melakukannya! Saya menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari tahu kapan saya akan melakukan hal -hal baru yang muncul.
Menyingkirkan rasa bersalah
Mirip dengan anggaran keuangan, anggaran waktu menghemat rasa bersalah karena saya tidak lagi merasa seperti membuang -buang waktu yang berharga untuk melakukan topeng rambut dan mengecat kuku saya. Lagipula itu ada di jadwal!
Cara membuat jadwal blok
Apakah Anda siap untuk mengucapkan selamat tinggal pada otak tupai, karena saya suka menyebutnya? Luar biasa, ambil selembar kertas, pena, dan stabilo atau spidol. Kemudian baca terus untuk memulai jadwal blok Anda!
Langkah 1: Dump Otak
Untuk memulai, Anda akan ingin duduk dan membuat daftar semua tanggung jawab Anda. Pikirkan secara luas, seperti “tagihan bayar” vs “bayar tagihan daya.”
Selanjutnya, sorot kegiatan atau item apa pun yang memiliki hari/waktu yang ditetapkan.
Ya, ini 100% luar biasa untuk melihat ditulis di atas kertas, tapi saya berjanji itu membuat jadwal Anda sempurna saat pertama kali menjadi jauh lebih mudah. Jika kita tahu semua yang harus kita tangani secara teratur, kita dapat menghadapinya secara langsung.
Tip: Daftar ini mungkin membawa Anda beberapa hari untuk benar -benar dipalu. Tidak usah buru-buru!
Langkah 2: Urutkan menjadi blok
Selanjutnya kami ingin mengurutkan barang -barang itu menjadi blok atau kategori. Blok Anda akan berbeda dari orang lain tergantung pada kebutuhan keluarga Anda.
Berikut adalah contoh blok saya dan jenis kegiatan apa yang saya selesaikan selama setiap blok:
- Blok pagi – Olahraga, mandi, sarapan, buat tempat tidur, air/kebun gulma
- Blok produktivitas – Ini adalah blok di mana kami fokus sebagai tim di homeschooling, proyek, bisnis keluarga, dan tujuan fisik. Saya telah menyiapkan segalanya untuk memungkinkan anak-anak saya menjadi mandiri sebagian besar waktu dan bekerja dengan tutor atau guru koperasi, membuat saya bebas merekam podcast atau mendapatkan waktu sekolah 1-on-1 dengan anak-anak.
- Blok outing – Janji temu, belanja bahan makanan, tugas, membawa anak -anak ke atau dari kegiatan seperti kelas kubah tiang keluarga kami.
- Blok Pertumbuhan Bisnis -Ambil kelas online, lakukan riset, baca buku bisnis dan homeschooling, dengarkan podcast terkait bisnis.
- Perawatan Diri/Pertumbuhan Diri – Bawa tidur siang, baca buku untuk bersenang -senang, lakukan masker wajah, cat kuku saya, sauna, ambil kelas untuk mempelajari keterampilan baru, menghabiskan waktu menjadi kreatif, mengundang seorang teman.
- Blok manajemen rumah tangga – Perencanaan makan, membayar tagihan, persiapan makan, binatu, rapi, dinyatakan.
- Catch-all block – Namanya mengatakan semuanya!
- Blok koneksi – Untuk beberapa ini bisa disebut waktu keluarga; Ini adalah waktu yang kita habiskan untuk membuat seni, menonton film, atau hanya saling berhubungan satu sama lain sebagai keluarga.
- Blok sebelum tidur -Mandi/pancuran, siapkan anak-anak untuk tidur, baca-alouds.
- Jam Daya Mingguan – Seperti yang dikatakan Gretchen Rubin, “Sesuatu yang dapat dilakukan kapan saja sering dilakukan dengan waktu singkat.” Barang -barang itu dimasukkan ke dalam jam listrik ini untuk membantu saya menjaga agar segala sesuatunya tidak jatuh melalui celah -celah. Ini termasuk tugas -tugas seperti memesan kontak, memperbaiki kacamata yang telah duduk di meja kamar mandi saya selama berhari -hari, menelepon untuk menjadwalkan atau menjadwal ulang pembersihan gigi, dll.
Langkah 3: Ambil inventaris blok
- Lebih sedikit lebih banyak saat melihat jumlah blok. Secara pribadi, saya pikir 12 blok adalah yang paling Anda lakukan. Saya pribadi bertujuan untuk menyimpannya pada usia 10 atau kurang.
- Saya telah menemukan waktu optimal per blok adalah 90-180 menit. Ini memungkinkan Anda cukup waktu untuk masuk ke aliran yang baik dan menyelesaikan beberapa tugas yang lebih kecil atau satu tugas yang lebih besar, sementara cukup pendek untuk menghindari kebosanan, gangguan, atau menjadi kewalahan.
- Meskipun Anda dapat memiliki blok yang berbeda untuk hari yang berbeda, saya tidak menyarankan memiliki lebih dari 2 jadwal yang berbeda, seperti MWF dan jadwal t-th, yang merupakan cara saya mengatur saya.
- Saya juga merasa sangat membantu untuk memiliki blok -blok yang hari -hari alternatif menjalankan blok waktu yang sama. Lihat sampel saya di bawah ini dan perhatikan bagaimana perawatan diri dan tamasya saya berjalan dari 1: 30-4: 30 setiap hari. Dengan cara ini saya hanya memeriksa blok yang mana, bukan jam berapa.
- Saya tidak memblokir akhir pekan. Jika saya menemukan diri saya dengan waktu luang di akhir pekan (siapa saya bercanda ha!) Saya hanya memilih jadwal hari mana pun bekerja paling baik untuk apa yang ingin saya capai dan ikuti set blok itu.
Langkah 4: Atur blok Anda
Lihatlah apa yang Anda sorot pada Langkah 1, item yang tidak dapat dinegosiasikan yang dilampirkan pada suatu waktu. Colokkan blok -blok ini, lalu pasang blok Anda yang lain di sekitarnya.
Ketika mungkin, letakkan blok yang menempatkan permintaan tinggi pada daya otak Anda ke waktu Anda paling produktif. Untuk beberapa yang mungkin dari jam 8-10 sore, bagi saya itu adalah sore hari.
Masukkan blok prioritas yang lebih rendah ke dalam waktu ketika Anda bukan yang terbaik, seperti kemerosotan pra-makan malam.
Inilah contoh dari apa yang saya hasilkan:
Langkah 5: Terapkan ke daftar tugas Anda!
Jika Anda terjebak dengan saya sejauh ini dan masih tidak yakin bagaimana ini akan menyelamatkan kewarasan Anda dan meningkatkan produktivitas Anda, gantung dengan ketat, kami berada pada keajaiban!
Setiap hari alih-alih melihat daftar tugas lengkap Anda, lakukan yang berikut: sebagai gantinya:
- Kode warna daftar Anda, menggunakan satu warna untuk setiap blok
- Tempatkan item yang harus dilakukan di dalam halaman blok yang ditetapkan
Sekarang, lihat setiap daftar tugas kecil saat Anda berada di blok waktu itu dan pilih item yang paling menekan selama setiap blok.
Di mana saya paling berjuang sebagai seorang ibu (secara emosional dan mental) memutuskan mana yang paling mendesak antara keluarga dan bisnis dan diri. Penjadwalan blok menghapus tarik tug perang mental ini dengan memutuskan untuk saya. Ketika saya berada di blok bisnis saya, saya hanya memiliki satu set tugas untuk diurutkan, dan to-dos yang paling penting datang ke atas dengan mudah.
Blokir cara Anda untuk menyeimbangkan
Melihat gambaran besarnya juga membantu Anda melihat betapa sedikit waktu yang Anda habiskan untuk diri sendiri – sesuatu yang perlu kami prioritaskan untuk dapat diberikan kepada mereka yang bergantung pada kami.
Saya telah menyertakan beberapa lembar kerja untuk membantu Anda memulai tetapi merasa bebas untuk hanya menggunakan apa yang Anda miliki juga. Setelah Anda menyiapkan blok, Anda akan mendapatkan item yang dicentang dari daftar tugas Anda dalam waktu catatan.
Unduh lembar cetak gratis ini untuk memulai dan mulai menuai manfaat dari penjadwalan blok!
Apakah Anda memblokir jadwal? Apa kiat terbaik Anda untuk membuat anggaran waktu?